Yrityksen virkistyspäivä onnistuu, kun ohjelma sopii osallistujille ja yhteiselle tekemiselle jää aikaa. Mil-Safareilla Pornaisissa voitte valita oman ajovuoron panssarivaunulla, kahden ajoneuvon yhdistetyn safarin tai joukkuekilpailun. Päivään voi liittää kokouksen, ruokailun ja saunan. Suunnittelu kannattaa aloittaa ryhmän koosta ja siitä, mitä haluatte yhdessä kokea.
Tässä oppaassa autamme valitsemaan ohjelman ja kokoamaan käytännön tiedot varausta varten. Sama suunnittelutapa toimii kevään tykypäivässä, syksyn virkistysretkessä ja asiakastilaisuudessa. Valmiiden pakettien rinnalla kokonaisuutta voidaan räätälöidä ryhmän tarpeisiin.
Millainen yrityksen virkistyspäivä sopii teille?
Kysy työporukalta ensin, innostaako heitä eniten itse ajaminen, yhteinen kilpailu vai näiden yhdistelmä. Kaikkien toiveiden ei tarvitse olla samanlaisia. Tärkeintä on kertoa ne meille jo suunnitteluvaiheessa, jotta valittu ohjelma vastaa odotuksia.
Panssarivaunulla ajaminen ja panssarivaunukyyti ovat eri kokemuksia. Omassa ajovuorossa osallistuja ohjaa vaunua opastuksen jälkeen. Kyydityksessä ryhmä kokee vaunun liikkeen matkustajina. Joukkueohjelmaan voi puolestaan kuulua muiden ajoneuvojen taitoajoa, vaikka panssarivaunuosuus olisi kyyditys.
Valitse ohjelma ryhmän koon ja tekemisen mukaan
- Panssarisafari, 1–14 henkilöä: noin viiden kilometrin ajolenkki valitulla panssarivaunulla. Yksi ajaa ja muut ovat kyydissä tai voivat odottaa vaunun ulkopuolella. Ajovuoroja voidaan vaihtaa. Kokonaiskesto on noin 2,5–3 tuntia.
- Yhdistetty panssarivaunu- ja maastokuorma-autosafari, 8–24 henkilöä: ryhmä jaetaan kahtia ja ryhmät vaihtavat ajoneuvoja. Jokainen pääsee ajamaan sekä Saurer-panssarivaunua että maastokuorma-autoa. Safari kestää noin kolme tuntia.
- Joukkuekilpailusafari, 12–70 henkilöä: osallistujat kiertävät rasteja 3–8 joukkueessa. Ohjelmaan kuuluvat maastokuorma-auton ja telamaastoajoneuvon taitoajo, aseen purku ja kasaus sekä tykkikilpailu värikuulilla. Lopuksi on panssarivaunukyyditys ja parhaan joukkueen palkitseminen. Kesto on 3–5 tuntia.
- Maastokuorma-autosafari, 3–18 henkilöä: ajamista vaihtelevilla maastoreiteillä raskailla sotilasajoneuvoilla. Autossa on 1–3 henkilöä kerrallaan ja ajovuoroja vaihdetaan. Kesto on 2,5–4 tuntia.
Ohjelmien tarkat sisällöt ja hinnastot löytyvät Safarit ja ohjelmat -sivulta. Vertaa valmista ohjelmaa siihen, mitä osallistujat haluavat tehdä. Näin esimerkiksi toive kaikkien omasta panssarivaunun ajovuorosta tulee huomioiduksi jo ohjelmaa valittaessa.
Varaa aikaa myös päivän muille osille
Safarin ilmoitettu kokonaiskesto sisältää kyseisen ohjelman vaiheet. Se ei tarkoita yhtäjaksoista ajoa: päivään kuuluvat myös ohjelmakuvauksen mukaiset kahvit, kierrokset, varustautuminen ja turvallisuusopastus. Älä siis suunnittele ryhmän paluukuljetusta pelkän ajolenkin perusteella.
Jos yrityksen virkistyspäivä alkaa kokouksella tai jatkuu saunailtana, varaa näille oma aikansa. Kerro meille toivottu saapumisaika ja viimeistään tarvittava lähtöaika. Kun päivän rajat ovat tiedossa, ruokailulle ja saunallekin voidaan varata riittävästi aikaa.
Valmiissa yrityspaketeissa pienryhmän koko on 12–24 henkilöä ja yhdistetty safariosuus kestää kolme tuntia. Kokonaisuuteen kuuluvat kokous, lounas, safari, sauna ja kolmen ruokalajin illallinen. Suurryhmän paketti on 12–70 henkilölle: siinä neljän tunnin joukkuekilpailusafaria seuraa kolmen ruokalajin illallinen. Paketin safariosuuden kestoa ei pidä sekoittaa koko päivän kestoon.
Ruokailu, kokous ja sauna osaksi kokonaisuutta
Kun kokoatte päivää yksittäisen safarin ympärille, sauna ja muut toivotut lisäpalvelut sovitaan erikseen. Valmiissa yrityspaketissa osa palveluista kuuluu jo kokonaisuuteen. Tarkista siis ensin paketin sisältö ja lisää sen jälkeen vain se, mitä vielä tarvitsette.
Safarikeskuksessa on kokous- ja ruokailutila enintään 40 hengelle sekä AV-laitteisto ja kuitunetti. Saunatiloja on majatalossa ja Zil-131-kuorma-auton lavalla. Saunapalvelu on 1–24 hengelle, ja lauteille mahtuu 3–4 henkilöä kerrallaan. Isomman ryhmän saunomiseen kannattaa siksi jättää aikaa vuorottelulle.
Saunailtaan kuuluvat pyyhkeet ja pesuaineet. Ruokailuvaihtoehtoja ovat esimerkiksi lounas, iltapala ja kolmen ruokalajin illallinen. Tutustu kokous-, sauna- ja ruokailupalveluihin ja kerro tarjouspyynnössä ruokailutoiveet sekä mahdolliset erityisruokavaliot.
Saapuminen ja varusteet kannattaa sopia etukäteen
Mil-Safarit sijaitsee osoitteessa Metsolantie 55, 07170 Pornainen. Lähetä osallistujille osoite ja sovittu saapumisaika etukäteen. Yhteiskuljetusta suunniteltaessa sama osoite auttaa myös kuljettajaa: avaa ajo-ohjeet Google Mapsissa.
Ohjeista ryhmää pukeutumaan säänmukaisiin, rentoihin ulkoiluvaatteisiin ja sopiviin kenkiin. Meiltä saa ohuet maastopuvut omien vaatteiden suojaksi. Varasaappaita on muutamia, joten omiin olosuhteisiin sopiviin kenkiin kannattaa panostaa. Ajokorttia ei tarvita, sillä toiminta tapahtuu suljetulla yksityisellä alueella ja ajoon opastetaan.
Järjestäjän muistilista tarjouspyyntöön
- Ryhmän arvioitu henkilömäärä ja yhteyshenkilön tiedot.
- Toivottu päivämäärä sekä mahdolliset vaihtoehtoiset ajankohdat.
- Toivottu saapumis- ja lähtöaika.
- Kiinnostava safari tai kuvaus siitä, mitä ryhmä haluaa tehdä.
- Kuinka moni haluaa ajaa itse ja onko joukossa vain kyytiin osallistuvia.
- Kokous-, ruokailu- ja saunatoiveet sekä muut päivän suunnitteluun vaikuttavat tarpeet.
Usein kysyttyä virkistyspäivän järjestämisestä
Voiko alle 12 hengen työporukka tulla safarille?
Kyllä. Valmiit yrityspaketit alkavat 12 henkilöstä, mutta esimerkiksi panssarisafari sopii 1–14 henkilölle ja maastokuorma-autosafari 3–18 henkilölle. Valitaan pienemmälle työporukalle sopiva safari ja sovitaan mahdolliset lisäpalvelut.
Onko kaikkien pakko ajaa?
Panssarisafarilla osa voi olla kyydissä tai odottaa vaunun ulkopuolella yhden ajaessa. Joukkuekilpailusafarin panssarivaunuosuus on kyyditys. Kerro osallistujien toiveet etukäteen, jotta ohjelmavalinta ja ajovuorot voidaan huomioida.
Voiko yritys maksaa laskulla?
Yrityksille on laskutusmahdollisuus 14 päivän maksuajalla. Kerro laskutustoiveesta varauksen yhteydessä. Paikan päällä maksu hoidetaan kertamaksuna ensisijaisesti kortilla.
Suunnitellaan yrityksen virkistyspäivä yhdessä
Kun ryhmän koko, ajankohta ja tärkeimmät toiveet ovat selvillä, loppua voidaan suunnitella yhdessä. Pyydä tarjous yrityksen virkistyspäivästä ja kerro, millainen yhteinen päivä teille sopisi.